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La Plataforma de Agentes de IA que automatiza tu Gestión Empresarial

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N°001Gestión Empresarial con IA para PYMEs y Gestorías

Una plataformaque automatiza

Una plataforma que automatiza NÓMINAS, FICHAJES, FACTURAS, VACACIONES, NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS, GASTOS, CONVENIOS, TURNOS, CERTIFICADOS DIGITALES, BANCOS, y más de 300 funcionalidades

Cambio entre empresas y cartera de clientesPermisos personalizados por rol y páginaModo consulta sin edición para auditoresPeriodo de prueba con avisos de renovaciónAsignación de licencias por empleado y móduloInvitación de usuarios a la plataformaCatálogo de módulos contratablesMonedero Soles para funciones con IAInstalación de Solia por empresaConexiones con herramientas externasCompra de módulos y packs desde el StoreGestión de suscripción y módulos activosPortal de pago y facturas de VaclyDescuentos por módulos contratadosCompra de bloques de licenciasCentro de informes por área de negocioInforme personalizado de previsión 2026Fichaje desde navegadorFichaje desde app móvilFichaje por WhatsAppFichaje con geolocalizaciónControl horario para managersSolicitud y consulta de vacacionesPolíticas de vacaciones configurablesCalendario de vacaciones del equipoRegistro de bajas y permisosTipos de ausencia personalizablesCuadrantes y planificación de turnosIntercambio de turnos entre empleadosOrganigrama interactivoGestión de departamentosFicha y alta de empleadosConfiguración de horarios y jornadasConsulta de convenios colectivosCola de aprobaciones de solicitudesAprobación masiva de solicitudesNotificaciones push e in-appInformes de fichajes, horas y productividadRegistro de gastos del empleadoFoto de ticket desde móvil o webLectura automática de tickets con IACategorías de gasto personalizablesEnvío de gastos a aprobaciónSeguimiento de gastos pendientes o aprobadosApp móvil de gastosPanel global de gastos de la empresaFiltrado de gastos por empleadoFiltrado de gastos por departamentoFiltrado de gastos por mes, trimestre o añoHistórico avanzado de gastosAprobación o rechazo de gastosComentarios internos en validacionesSubida de facturas en PDF, imagen o XMLLectura automática de facturas con IAImportación de facturas electrónicas FacturaeSeparación de PDFs multipágina en facturasRevisión y corrección de datos extraídosValidación de NIF, totales y campos obligatoriosVolver a leer una factura con IADetección de facturas duplicadasHistórico de facturas procesadasClasificación en emitidas y recibidasBúsqueda y filtros avanzados de facturasBalance de IVA por periodoMarcar facturas como pagadas o pendientesClasificación fiscal de gastos e IVAEtiquetas de color en facturasCambios masivos en facturas seleccionadasExportación de facturas a ExcelDescarga masiva de PDFs de facturasExportación a Sage, CSV y otros formatosPropuesta automática de asientos contablesPlan contable general configurableReglas de contabilización por proveedorRevisión y validación de asientosExportación de asientos a tu programa contableConexión con tu banco vía Open BankingConsulta de movimientos bancariosConciliación bancaria con sugerencias automáticasAcceso rápido a tus bancos habitualesConsulta de nóminas con desglose detalladoFirma digital de recepción de nóminaDescarga de nómina en PDFConsulta de nóminas en app móvilExplicaciones de conceptos salarialesCompartir documentos laborales por emailSubida masiva de PDFs de nóminasSeparación automática de nóminas en un PDFLectura automática de nóminas con IAProcesamiento en lote de nóminas pendientesExportación de datos de nóminas a ExcelDetección de nóminas duplicadasHistórico de nóminas por empleado y periodoBúsqueda y filtros en histórico de nóminasDescarga masiva de PDFs de nóminasAsistente guiado de generación de nóminasComprobaciones previas antes de generarVariables mensuales por empleadoInclusión de horas extra en nóminaGestión de bajas e IT en nóminaRetribución en especieEmbargos salariales en nóminaGeneración avanzada en vista tabularCálculo de bruto y neto en tiempo realFichero SEPA para pagar nóminasFichero RED para la Seguridad SocialModelo 111 de retencionesModelo 190 resumen anual de IRPFCatálogo de conceptos salarialesConceptos predefinidos de convenioFórmulas de cálculo por conceptoImportación de conceptos desde convenioAlta y gestión de contratos laboralesIndefinido, temporal, formación y másJornada completa, parcial y turnosAlertas de vencimiento de contratoAdjunto de contrato firmado en PDFLectura automática de contratos con IAAlta de empleado y contrato desde PDFGestión de convenios colectivosAsistente de cálculo de retención IRPFDatos del Modelo 145 integradosCálculo oficial con servicio de HaciendaCálculo de finiquito e indemnizaciónCálculo de cotizaciones a la Seguridad SocialCálculo de retenciones de IRPFCálculo de baja por enfermedad comúnCálculo de baja por accidente de trabajoPlus de antigüedad según convenioAlta de trabajador en la Seguridad SocialComunicación de baja a la Seguridad SocialVariación de datos de afiliaciónHistorial de trámites con la TGSSDescarga de ficheros y respuestas oficialesGestión de autorizaciones REDAlmacén seguro de certificados digitalesAlertas de caducidad de certificadosConexión con certificados del equipo WindowsFirma de SEPA, RED y modelos oficialesCartera de certificados multiempresaBandeja de notificaciones AEAT, TGSS y DEHúSincronización automática de notificacionesClasificación automática por tipoSeguimiento del estado de cada notificaciónAsignación de responsable internoApertura y comparecencia de notificacionesCorreos automáticos al cliente con IACorreos al cliente en varios idiomasEnvío de acuse firmado a la TGSSDescarga masiva de notificaciones en ZIPImpresión masiva de notificacionesFiltros avanzados en bandeja de notificacionesControl de plazos y caducidadProgramas y proyectosPlanificación de asignacionesDocumentos vinculados a proyectosGestor documental centralizadoInformes de avance y rentabilidadConsulta de nóminas con SoliaConsulta de contratos con SoliaConsulta de convenio colectivo con SoliaBúsqueda en documentación con SoliaConexión con Gmail y Google CalendarConexión con Outlook y Microsoft 365Fichaje y avisos por WhatsAppMotor de IA para documentos y nóminasOrdenación de facturas por cualquier columnaTotales de facturas por mes o trimestreRegistro con efectivo, tarjeta, Bizum o transferenciaVista en tarjetas o lista de gastosTotales de nóminas por periodoGeneración solo para empleados seleccionadosNotificaciones de Hacienda (AEAT)Notificaciones de Seguridad SocialNotificaciones DEHúCopiar borrador de email al portapapelesRegenerar borrador de email con IAPack de 5 SolesPack de 50 SolesPack de 500 SolesPack de 1.000 SolesPack de 5.000 SolesInforme detallado de fichajesInforme de horas trabajadasInforme de ausencias del equipoInforme de productividadInforme de capacidad del equipoComparativa planificado vs realValidación masiva de asientos contablesExclusión de asientos del flujo contableFiltrado de movimientos por cargo o abonoDescarga de documentos en ZIP protegidoImpresión de nóminas desde la plataformaFusión de varios PDFs laborales en unoConcepto plus de antigüedadConcepto plus de nocturnidadConceptos de dietas y kilometrajeGrupos de cotización del 1 al 11Gestión del periodo de pruebaEstados vigente, caducado o revocadoAsignación de certificado por empresa clienteProcesamiento en lote de trámites TGSSIndicador de confianza en la lectura automáticaDetalle de líneas con albarán y descuentosControl de vencimientos de pagoExtracción de IBAN del proveedorControl de cuota mensual de subidaValidación de que la nómina es de tu empresaComisiones y anticipos en nóminaBonificaciones de cotización a la SSActualización automática del % IRPF en nóminaModo pruebas para cálculo con HaciendaBloqueo de funciones sin módulo contratadoAcceso restringido de gestoría a área laboralPrograma de referidos para gestorías
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N.003Por quéN.003
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  • 04Con IA
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N.004SolucionesN.004
N.005RecursosN.005

FAQ

Para que todo sea más sencillo, aquí tienes las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre la plataforma.

  • Vacly es una plataforma modular de gestión empresarial con inteligencia artificial para PYMEs y gestorías en España. Integra recursos humanos, laboral, fiscal y operativa —nóminas, control horario, facturación, vacaciones, gastos, turnos y tesorería— con el asistente SOLIA y acceso unificado desde web, aplicación móvil y WhatsApp.

  • Sí. Es modular: la mayoría de clientes empiezan por Tiempo (fichajes y validaciones) y suman Proyectos, Facturación o Laboral cuando lo necesitan. Sin paquetes rígidos ni pagar por lo que no usas.

  • Sí. Permite fichajes legales con geocerca desde WhatsApp, además de web y app móvil. Los registros son trazables y exportables para cumplimiento laboral.

  • Sí. El modo gestoría permite gestionar múltiples empresas desde una cuenta, con nóminas, modelos AEAT, SEPA y RED/TGSS integrados en el módulo Laboral.

  • SOLIA es el agente de IA de tu empresa en Vacly: conoce tu convenio, plantilla y datos para ayudarte a validar, consultar informes y resolver dudas del día a día. Agiliza el trabajo; no sustituye asesoría legal ni la gestoría.

  • Pagas solo por los módulos que activas: algunos van por usuario y mes, otros por empresa. Puedes ver el detalle y simular tu coste en la sección Precio, sin compromiso ni paquetes cerrados.

  • Sí. Vacly cumple el RGPD y aloja la información en servidores de la Unión Europea, con medidas técnicas y organizativas para proteger el acceso, la integridad y la confidencialidad de tus datos.

N.006Sobre VaclyN.006

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